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BH Managed Print Services

Lösungen

Effizient, sicher und nachhaltig drucken in einer hybriden Arbeitswelt

In modernen Arbeitsumgebungen verändern sich die Anforderungen an Druck- und Dokumentenprozesse stetig.
Gefragt sind Lösungen, die Sicherheit, Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Wirtschaftlichkeit vereinen.

Mit unseren BH Managed Print Services (MPS) bieten wir Ihnen genau das:
Maßgeschneiderte, herstellerunabhängige Konzepte, die Ihre Druck- und Scanprozesse optimieren – und bis zu 30 % Kostenersparnis ermöglichen.

Ganz gleich, ob Sie ein einzelnes Gerät betreiben oder eine gesamte Flotte verwalten –
Alles Büro GmbH unterstützt Sie bei der professionellen Verwaltung, Automatisierung und Absicherung Ihrer gesamten Drucklandschaft.

So funktioniert’s

Mehr Effizienz in 3 Schritten

1. Analyse & Beratung

Wir beginnen mit einer umfassenden Bestandsaufnahme Ihrer Druck-, Scan- und Kopierumgebung. Dabei analysieren wir Nutzungsverhalten, Kostenstellen, Sicherheitslücken und Optimierungspotenziale. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre aktuelle Situation – die perfekte Grundlage für eine individuelle Lösung.

2. Umsetzung & Integration

Basierend auf den Ergebnissen wählen wir die effizientesten und nachhaltigsten Geräte aus und platzieren sie an den optimalen Standorten. Unser Projektteam übernimmt die komplette Realisierung und führt Ihre Mitarbeiter in die neuen Systeme ein – für einen reibungslosen Übergang und eine nachhaltige Verbesserung Ihrer Abläufe.

3. Betrieb & Betreuung

Wir kümmern uns um den laufenden Betrieb, die Wartung und das Monitoring Ihrer Geräte. Unsere Lösungen passen sich Ihrem Wachstum und Ihren Anforderungen flexibel an – damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Services

Unsere BH Managed Print Services im Überblick

Geräteverwaltung & Controlling

Behalten Sie alle Systeme im Blick – zentral, transparent und sicher. Mit dem BH PrintManager verwalten und überwachen Sie Ihre gesamte Druck- und Scanflotte, auch standortübergreifend. So erkennen Sie Probleme frühzeitig und können neue Geräte nahtlos integrieren.

Automatische Toner- und Materialbestellung

Dank unserer automatisierten Verbrauchsmaterialbelieferung werden Toner oder Tinte rechtzeitig nachbestellt – bevor sie zur Neige gehen. Keine Stillstände, keine Wartezeiten – Ihr Betrieb läuft jederzeit reibungslos.

Stellplatzoptimierung

Wir analysieren Ihre internen Strukturen und platzieren Drucker, Plotter, Scanner und MFPs genau dort, wo sie Produktivität und Effizienz am besten unterstützen.

Automatische Zählerstanderfassung

Unsere Fleet-Management-Software erfasst alle Zählerstände automatisch – fehlerfrei, transparent und zeitsparend. Manuelle Meldungen gehören der Vergangenheit an.

Verbrauchsanalysen & Wartungsservice

Regelmäßige Verbrauchsanalysen zeigen, wo sich Geräte und Kosten optimieren lassen. Durch jährliche Wartungen und Reinigungen gemäß Berufsgenossenschaftsrichtlinien verlängern wir die Lebensdauer Ihrer Geräte, senken Ausfälle und reduzieren die Feinstaubbelastung im Büro.

Ihre Vorteile mit BH Managed Print Services

Ihr Weg zu mehr Effizienz

Mit BH Managed Print Services von Alles Büro GmbH profitieren Sie von:

  • Voller Kostenkontrolle und Transparenz

  • Mehr Sicherheit und DSGVO-Konformität

  • Nachhaltigen, ressourcenschonenden Prozessen

  • Proaktiver Betreuung und professionellem Support