Hallerstraße 77, Innsbruck 6020, Österreich
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Bei Alles Büro GmbH steht die Datensicherheit Ihrer Druck- und Scansysteme an oberster Stelle.
Denn bei jedem Druck- oder Scanvorgang werden vertrauliche Informationen verarbeitet – von Verträgen über Gehaltsabrechnungen bis hin zu Kundendaten.
Ohne ein durchdachtes Sicherheitskonzept besteht die Gefahr, dass diese sensiblen Daten in falsche Hände geraten.
Leider wird das Risiko, das von ungeschützten Druckern oder Scannern ausgeht, in vielen Unternehmen noch immer unterschätzt. Dabei lässt sich der Schutz Ihrer Systeme mit einfachen Maßnahmen deutlich verbessern.
Viele unserer Geräte verfügen bereits ab Werk über integrierte Sicherheitsfunktionen – wir zeigen Ihnen, wie Sie diese optimal nutzen.
Tipps
Senden Sie Ihre Dokumente nicht ungeschützt an den Drucker. Aktivieren Sie im Druckertreiber die Funktion „Privater“ oder „Geschützter Druck“ und sichern Sie Ihre Aufträge mit einem PIN-Code. Erst nach Eingabe des Codes am Gerät wird der Ausdruck gestartet – so bleiben vertrauliche Dokumente privat.
Multifunktionsgeräte bieten oft zahlreiche Funktionen – vom Scannen bis zum Versand per E-Mail. Legen Sie klare Benutzerrechte fest, damit nur autorisierte Personen auf sensible Funktionen zugreifen können.
Nutzen Sie Verschlüsselungsprotokolle (z. B. SNMPv3), um die Kommunikation zwischen Rechner und Drucker abzusichern. Speichern Sie die entsprechenden Schlüssel direkt im Endgerät – so verhindern Sie unbefugten Zugriff auf Ihre Druckdaten.
In vielen Geräten werden Druck- und Scandaten temporär gespeichert. Richten Sie daher automatische Löschroutinen ein und löschen Sie regelmäßig alte Aufträge aus dem internen Speicher. Das reduziert das Risiko, dass sensible Informationen versehentlich ausgelesen werden.
Ergänzen Sie Ihre IT-Sicherheitsstrategie durch spezialisierte Security-Software. Diese Lösungen schützen nicht nur Ihre Geräte, sondern auch die Datenflüsse in Ihrem gesamten Dokumentenmanagement – für maximale Sicherheit und Effizienz.
Mit der richtigen Konfiguration und den passenden Sicherheitslösungen erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO und stellen sicher, dass Ihre sensiblen Unternehmensdaten geschützt bleiben. Unser Team unterstützt Sie dabei – von der Analyse Ihrer bestehenden Systeme bis zur Einrichtung eines maßgeschneiderten Sicherheitskonzepts für Ihre Druck- und Scanumgebung.
👉 Kontaktieren Sie uns jetzt – wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einfachen Maßnahmen Ihre Druck- und Scansysteme rundum absichern können.
